http://www.sharifulalam.com 2019-02-25 10:59 來源:深圳華北工控股份有限公司
嚴格推行“守合同重信用”工作,對于企業(yè)的良性發(fā)展,一直起著至關重要的作用。該項工作作為華北工控2018年度公司工作的重點之一,通過制定完善的執(zhí)行方案和管理制度,得到了較好的落實,也給公司業(yè)務高效運行帶來了保障。現(xiàn)將2018年度華北工控合同管理工作總結如下:
在2018年度,為了更好的達到公司在該項目上設定的目標,進一步完善公司合同管理工作,華北工控主要在以下三個方面做出了努力和調整,并取得了一定的實質性效果。
一、完善的管理制度和流程執(zhí)行標準
為更好的開展2018年度合同管理工作,公司開年針對于之前合同管理中出現(xiàn)的問題,各層級人員充分討論后提出解決方案,制定了一套全新的合同管理制度和流程執(zhí)行標準。在制定過程中,充分咨詢了多家擁有先進合同管理制度的公司,結合自身行業(yè)和公司發(fā)展情況,形成了一套嚴謹先進的管理制度,并制定了多項細則和規(guī)范來保障制度的高效運行。
二、管理組織和人員健全,管理層的高度重視
制度的執(zhí)行需要人員和機構的監(jiān)督,并根據(jù)日常工作中出現(xiàn)的問題提出切實的解決方案。通過成立以法人代表為組長、財務、采購、總經辦等部門負責人參加的合同管理領導組,建立了自上而下的管理組織,在全公司樹立了“重信用,講誠信”的風氣。
領導層的重視,也是該項工作取得一定成績的重要原因之一。在管理層的領頭下,2018年度公司開展了多項以“重信用,講誠信”為主題的培訓活動,并且積極組織員工參與政府與行業(yè)協(xié)會牽頭舉行的相關活動,取得了較滿意的效果,逐步在全公司營造了良好的氛圍。在這個過程中,員工自主的培養(yǎng)了嚴謹?shù)暮贤芾硪庾R,以及對于“誠信是一切工作的起點”的高度認可感,在這樣的良性循環(huán)下,公司整體的運作效率也進一步提升。
三、全電子化的合同管理流程
完善的集電子合同備案、管理、查詢?yōu)橐惑w的系統(tǒng),為實現(xiàn)合同管理過程的全程可視化和可追蹤化提供了技術保障。全電子化的合同管理流程,使得每一個合同管理環(huán)節(jié)中涉及的相關負責人都對自身的工作樹立更強烈的責任意識,并為后期的跟蹤和總結提供依據(jù)。
總體來看,華北工控2018年度在“守合同重信用”工作上取得的成績是可喜的,也對公司其它項工作產生了正面的促進作用,未來將繼續(xù)以此為契機,以更好地發(fā)揮企業(yè)在行業(yè)內的示范帶頭作用。在2019年,公司將一如既往的給予其高度重視,在流程優(yōu)化,管理的全面性等方面做更多的努力,針對2018年度中出現(xiàn)的不足之處積極提出完善方案并加以執(zhí)行,以期達到更好的效果。